Dokumentenmanagement

Die ITC versteht sich als Beratungs- und Implementierungspartner für komplexe Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Unsere Erfahrungen auf dem Gebiet der DMS reichen bis in das Jahr 1998 zurück. In jenem Jahr begann die Einführung der DMS Lösung d.3 der Firma d.velop AG bei der Stadtwerke Halle GmbH sowie deren Tochtergesellschaften. 2002 erfolgte die Einführung von d.3 bei der Stadt Halle. Die ITC begleitet seit der Einführung die Entwicklung und den Ausbau des DMS. Dies betrifft weitere Bereiche sowie Abteilungen der einzelnen Gesellschaften des Stadt- und Stadtwerkekonzerns als auch bei Drittkunden. Unsere DMS - Dienstleistungen liegen vorwiegend in der:
 

Beratung:

Der Markt an DMS Lösungen ist vielfältig und teilweise unübersichtlich. Wir helfen Ihnen, für Sie das passende Lösungsszenario zu finden. Wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten ein DMS bietet, wie Sie Ihre Geschäfts- und Verwaltungsprozesse vereinfachen können. Gemeinsam analysieren wir mit Ihnen Ihre Abläufe und dokumentieren die anfallenden Aufwände/Kosten und zeigen Ihnen die Einsparpotenziale. Ein Ergebnis davon kann eine konkrete Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sein.

Einführung:

Sie haben sich für die Einführung eines DMS entschieden. Von Beginn an begleiten wir Sie bei der Projekteinführung. Zu den Leistungen zählen:

  • Erstellung eines Anforderungskatalogs
  • Erstellung von Pflichtenheften
  • Installation
  • Customizing
  • Schulung von Administratoren und Nutzern
  • Hardwarebeschaffung
  • Betrieb im Rechenzentrum (optional)

 

Anwendungsbetreuung:

Auch nach erfolgreicher Einführung lassen wir unsere Kunden beim Betrieb des DMS nicht allein.
Mit Abschluss eines Wartungsvertrages stehen Ihnen neben Softwarepflege auch eine kompetente
Hotline zur Verfügung. Gern beraten wir Sie bei der Erweiterung und Optimierung des eingerichteten Systems.
 

Unsere Dokumentenmanagement Produkte:

d.3 (d.velop AG)

d.3 ist ein sehr leistungsstarkes DMS und gehört zu den führenden DMS Anbietern im deutschsprachigen Raum. Als vollständiges Enterprise Content Management System optimiert die Software sämtliche Geschäftsprozesse, die bislang mühsam von Hand und mit jeder Menge Papier abgewickelt werden mussten.

Unternehmen und Kommunen suchen heute konkrete Lösungen für ihre individuellen Anforderungen. Genau diese Lösungen bietet die d.velop AG mit der Software-Suite d.3 an, wodurch interne Vorgänge optimiert und effizienter gestaltet werden. Ob intelligentes Scannen von Belegen mit automatischer Datenerfassung, Bildung digitaler Akten oder gesetzeskonforme Archivierung im elektronischen Archiv – mit d.3 liegen Sie immer richtig.

 

FlowManager (Lorenz Orga-Systeme GmbH)

Praxisgerechte und innovative Lösungen für Archivierung, DMS und Workflow


Maßgeschneiderte Lösungen auf den Gebieten Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow sind die Stärke der LORENZ Orga-Systeme GmbH. Zudem können diese Lösungen im Rechenzentrum betrieben werden, so dass für Sie keine Hardware- und weitere Administrationskosten entstehen. Vorteile der fertigen Archivierungs-, Dokumenten-Management-Lösungen wie 2Charta®-DMS und ePR21 sowie die Workflow-Lösung 2Charta® Flowmanger für die Eingangsrechnungsbearbeitung sind ein geringer Einführungsaufwanden und eine transparente Kostenpolitik.