Dokumentenmanagement mit d.3

Die Firma "d.velop" bietet eine Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen/Organisationen optimiert. Technische Grundlage dafür bildet die strategische Plattform d.3,  eine modulare Enterprise Content Management (ECM) Lösung. Sie erfüllt alle Anforderungen einer Prozesskette und fügt sich nahtlos in eine vorhandene Infrastruktur ein. Kernfunktionen beinhalten eine automatisierte Posteingangsbearbeitung mit selbstlernender Dokumentenklassifizierung, eine  effiziente Dokumentenverwaltung und –archivierung sowie die komplette Ablaufsteuerung der Prozesse. So beschleunigt d.3 Abläufe, vereinfacht Entscheidungen und verbessert nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit.
 

Die Spezialisten der IT-Consult Halle GmbH verfügen über langjährige Erfahrungen hinsichtlich der Einführung und der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems d.3.
 

Schnittstellen sind zu allen gängigen ERP-Anwendungen und kommunalen Fachverfahren vorhanden. So kann der Abruf des DMS in eine Vielzahl von Applikationen und deren Benutzeroberflächen integriert werden.
 

Auszug von vorhandenen ERP Schnittstellen:
SAP, MS-Vision, MS Dynamics NAV und AX, Datev, Sage bäurer, Infor, iSeries-Anwendungen
 

Wesentliche Vorteile:

  • Zentraler Zugriff auf Dokumente aus allen Abteilungen ohne Installation und Kenntnisse von Spezialsoftware
  • Zentrales Controlling von Prozessen und Leitwegen
  • jedes Dokument ist nur einmal vorhanden
  • Zugriff auf alte Versionsstände
  • sofortiger, paralleler Zugriff auf alle Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus
  • Zugriff auf alle Informationen zu einem Kunden oder Projekt direkt vom Arbeitsplatz
  • stark reduzierte Kosten durch Prozessbeschleunigung und Effizienzsteigerung

Nutzen:

  • einfacher Zugriff auf alle Informationen
  • langfristige Lesbarkeit der Informationen (PDF/TIFF)
  • Sicherstellung der gesetzlichen Archivierungspflichten (bis zu 30 Jahre)
  • Verwaltung von Bearbeitungsständen (Versionierung)
  • Unterstützung der Dokumentenerstellung (Vorlagenverwaltung)
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen (Workflow)
  • Sicherstellen eines Zugriffsberechtigungskonzeptes
  • Protokollieren sämtlicher Manipulationen an den Dokumenten und Weiterleitungen
  • Reduzierung vermeidbarer Speicherplatzkosten (Redundanzen)
  • Verhindern von Konflikten bei parallelen Änderungen an Dokumenten und Unklarheiten über Versionsständen
  • Verhindern von Doppelarbeit und Doppelablage

DMS hilft Ihnen: